A escolha do seu espaço de trabalho é muito importante, ainda mais do que você pensa, pois disso dependerá o seu desempenho e criatividade. Obter o escritório de coworking certo garantirá ótimos resultados.

Porém, não é uma tarefa fácil, visto que são milhares de opções e novas surgem a cada dia, portanto você deve ter estratégias que possam facilitar esta tarefa, tendo como pontos principais a sua localização e preço.

A seguir, daremos algumas recomendações para que você possa encontrar o escritório de coworking que se adapta às suas necessidades.

Visite vários escritórios de coworking

Antes de escolher um, é bom que você faça um tour gratuito pelos escritórios de coworking que você vê como uma opção potencial. Desta forma, você conhecerá as instalações e o ambiente que ali é administrado.

Você pode até fazer várias visitas ao mesmo local em dias e horários diferentes; Isso lhe dará uma ideia do ambiente de trabalho em dias diferentes.

Na maioria dos escritórios de coworking, eles têm passes diários e, em alguns casos, oferecem a opção de testá-los gratuitamente, o que o ajudará a verificar se esse é o lugar de que você precisa.

Localização do escritório de coworking

Uma das coisas que você deve levar em consideração é o tempo que irá investir para ir e voltar do seu local de trabalho. Idealmente, o escritório de coworking que você escolher deve ser facilmente acessível ou, melhor ainda, perto de sua casa, se possível.

Outra vantagem que uma boa localização lhe oferece é a imagem que vai dar aos seus clientes, procure garantir que o espaço que escolher está numa boa área.

Quanto custa um escritório de coworking?

É importante que o local que procura se adapte ao seu orçamento e que não pague mais do que gera; É vital ter clareza sobre os objetivos que você deseja alcançar.

Se sua prioridade é economizar custos, independentemente do que o espaço pode oferecer ou não, então sua escolha pode não demorar muito.

Por outro lado, se o seu objetivo é manter o equilíbrio entre o investimento que vai fazer e os confortos ou benefícios do escritório de coworking, a sua busca deve ser mais aprofundada.

Mas é importante que você tenha em mente que a prioridade não deve ser o que você vai pagar pelo lugar, mas os benefícios que você pode obter por ter o lugar certo.

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Contratos e taxas para escritórios de coworking

É importante saber as taxas e os tipos de contratos que movimentam, se possuem algum tipo de planos ou contratos de permanência.

Sempre dependendo das suas necessidades, se o que você precisa é de um espaço que ofereça facilidade de movimentação, ou se, ao contrário, precisa se estabelecer em um ponto fixo para obter melhores resultados.

Horário de uso do escritório de coworking

Além dos custos e contratos, deve-se levar em consideração as horas que o escritório de coworking administra. Se o seu horário de trabalho é noturno, você deve encontrar espaços que ofereçam serviços 24 horas.

Embora você gerencie seu tempo, você deve encontrar o lugar certo que se adapte aos horários de que você precisa.

Comunidade de colegas de trabalho

Dentro do seu passeio é recomendável que você interaja com os colegas de trabalho, a fim de saber um pouco mais sobre o ambiente que é administrado no local, sua dinâmica de trabalho e quão compatíveis são com você ou com o que você procura.

Benefícios e oportunidades de trabalhar em um escritório de coworking

Na hora de tomar uma decisão é importante que você leve em consideração os benefícios e oportunidades que o escritório de coworking oferece ao seu projeto, mas você deve pensar no longo prazo, certifique-se de que não sejam benefícios temporários, mas que você sempre terá oportunidades para aumentar seu rascunho.

Fase de sua startup

Ao escolher um escritório de coworking, você também deve considerar em que fase está sua startup ou empreendimento. Se você está começando, é recomendável que você obtenha um coworking que lhe dê conselhos para atingir seus objetivos da maneira mais eficiente. 

Embora se o seu projeto já estiver bastante avançado, você precisará de um mecanismo de coworking para fornecer informações e orientações sobre promoção e comunicação, isso sem dúvida lhe dará o impulso de que precisa.

Atividades e eventos em coworking

Se você ficar em constante treinamento, a cada dia terá novas ferramentas para fazer seu negócio crescer. Existem centros de coworking que permitem que você participe de vários workshops ou atividades relaxantes, como uma aula de ioga, para limpar um pouco a sua mente e depois voltar ao seu dia.

Se você ficar focado o dia todo apenas no trabalho, pode se esgotar e não alcançar bons resultados. Com esses tipos de atividades, você terá a oportunidade de conhecer outros colegas de trabalho e encontrar parceiros de trabalho para o seu projeto.

Equipamento necessário para um coworking

Dentro do percurso que você fizer, você deve se certificar de que o escritório de coworking possui os equipamentos necessários para que você possa expandir seu projeto.

Você pode fazer uma lista com tudo que considerar necessário para o desenvolvimento do seu projeto e que o tempo que você gasta no coworking seja totalmente confortável.

Ao ter esta lista, poderá compará-la com as equipas oferecidas por cada um dos espaços que visita, assim será mais fácil tomar uma decisão. Elementos como internet de alta velocidade, projetores, sala de reunião são de grande importância para o desenvolvimento do seu projeto.

Mesmo uma cozinha, refeitório ou academia podem ser importantes para que eles estejam dentro do escritório de coworking. Detalhes como esses podem parecer pequenos, mas podem fazer uma diferença no seu desempenho.

Certifique-se de que o escritório de coworking que você escolher tenha tudo de que você precisa para desempenhar suas funções da melhor maneira possível.

Um escritório de coworking não é um escritório compartilhado

Quando falamos sobre um escritório de coworking, não estamos nos referindo a uma simples sala grande onde vários se sentam para trabalhar, ou a um grande escritório compartilhado.

Na verdade, os escritórios de coworking são abertos, pois são espaços colaborativos, ao contrário de um escritório. Um bom coworking não tem apenas áreas de trabalho, mas também salas de reuniões, áreas comuns ou de lazer, entre outros.

Certamente, se você seguir essas recomendações, encontrará o escritório de coworking certo para você. Lembre-se que as opções são muitas, mas cada uma tem suas diferenças de horários, benefícios, entre outros.

O importante mesmo é que não se precipite com a primeira opção, lembre-se que o desenvolvimento e o sucesso do seu projeto vão depender do seu desempenho, bem como dos benefícios que o local onde está a trabalhar lhe oferece.